Saker til styret/årsmøtet
For å sende inn saker til styret og eller årsmøtet, må du være betalende medlem i klubben, og over 15 år. Dette er samme regler som gjelder stemmerett ved årsmøtet. Hvis man ikke er medlem, men ønsker å bli, sender man en henvendelse til post@stavangerhockey.no
Saker som sendes styret, gjelder oftest ønske om endring av gjeldende dokumentasjon (regler, retningslinjer, prosedyrer mm). Her er det enten fordi man mener at noe vil forbedres ved å gjøre om på f.eks. et regelverk, eller at man mener det er mangler i gjeldende dokumentasjon. Utgangspangspunktet er at vedtatt dokumentasjon er gjeldende for en sesong av gangen. Innkomne saker vil dermed ikke tre i kraft før kommende sesong, selv om de blir vedtatt. Der det er mangler i dokumentasjonen, kan dette behandles, og innføres, også i sesong. Det er styret som tar stilling til dette. Saker som gjelder revidering av gjeldende dokumentasjon vil bli samlet opp, og styrebehandlet minimum 1 gang pr år/sesong, men senest til årsmøtet.
Saker til årsmøtet skal sendes inn senest 14 dager før årsmøtet. Saker som skal behandles av årsmøtet er gjerne lovendringer, store investeringer ol. Invitasjon til årsmøtet blir tilgjengelig på hjemmesiden, samt sendt ut i Spond senest 1 måned før årsmøtet. Årsmøtet skal alltid være gjennomført før utgangen av mars. Mer om årsmøtet i et idrettslag, kan man lese om her.
*Saker til årsmøtet åpnes når invitasjon til årsmøtet blir sendt ut.